Gestión de riesgos del proyecto

Riesgos del proyecto

Id	Probabilidad	Impacto (1-3)	Descripción
1	50%	2	Sobrepasar el calendario previsto
2	30%	1	Sobrepasar los gastos previstos
3	10%	3	Calidad del estudio insuficiente
4	50%	1	Elevada participación en la encuesta
5	50%	2	Escasa participación en la encuesta
6	20%	1	Colaboración de expertos insuficiente

Nota: Los indicadores de impacto influyen, como coeficiente de multiplicación respecto a la probabilidad. Cuanto más alto es este coeficiente, más influencia tiene en el riesgo.

1- Sobrepasar el calendario previsto

• Riesgo de impacto: Moderado.
• Probabilidad: 50%. La probabilidad es tan alta, ya que a la hora de realizar la estimación, no se puede conocer el tiempo de espera en referencia a agentes externos, como pueden ser los expertos que colaboran en el proceso de documentación. También influye la posibilidad de que el procesamiento de los datos de la encuesta realizada para este proyecto se alargue en consecuencia a la alta participación en la misma.
• Consecuencias del riesgo: Reducción de la documentación y posiblemente, reducción de la calidad del documento final.
• Medidas de actuación en consecuencia: búsqueda de alternativas a los expertos, y en general, a los factores externos al proyecto. Reducción del tiempo que la encuesta será accesible.

2- Sobrepasar los gastos previstos

• Riesgo de impacto: Bajo.
• Probabilidad: 30%. Puede ocurrir debido a que durante el desarrollo de la investigación puede surgir la necesidad de utilizar herramientas bajo licencia, que supondrían un costo extra, y que no era posible definir en la estimación.
• Consecuencias del riesgo: Búsqueda de alternativas open source, o búsqueda de inversión privada.
• Medidas de actuación en consecuencia: Ajuste del presupuesto destinado a software y/o formación en consecuencia.

3- Calidad del estudio insuficiente

• Riesgo de impacto: Alto.
• Probabilidad: 10%. Es un riesgo muy importante pero con una probabilidad muy baja, ya que se ha buscado contactar con el mayor número de expertos posibles, y se ha pedido opiniones de terceras personas con influencia y voz en el sector.
• Consecuencias del riesgo: Se realizará un repaso del proyecto en busca de posibles puntos débiles, para subsanar la carencia de datos.
• Medidas de actuación en consecuencia: Se aumentará el número de horas dedicadas a los apartados que no cumplan las expectativas para mejorar su calidad.

4- Elevada participación en la encuesta

• Riesgo de impacto: Bajo.
• Probabilidad: 50%. Tiene una alta probabilidad de que ocurra, ya que se ha invertido mucho esfuerzo para difundir la encuesta.
• Consecuencias del riesgo: En el caso de que suceda, la cantidad de información recibida necesitará de un proceso más ágil de selección.
• Medidas de actuación en consecuencia: Aumentar las horas para cubrir toda la información.

5- Escasa participación en la encuesta

• Riesgo de impacto: Moderado.
• Probabilidad: 15%. El riesgo es mayor que el que tiene una elevada participación, pero la probabilidad es menor, debido al gran esfuerzo por difundir la encuesta.
• Consecuencias del riesgo: Una reducida participación en la encuesta deriva directamente en resultados menos fiables y más segmentados. Sería necesario aumentar la difusión de la encuesta para cumplir con el objetivo.
• Medidas de actuación en consecuencia: Aumentar las horas para difundir la encuesta, y buscar medios de gran influencia para hacerlo. Aumentar el plazo de cierre de la encuesta.

6- Colaboración de expertos insuficiente

• Riesgo de impacto: Bajo.
• Probabilidad: 20%. Existe la posibilidad de que los expertos consultados no respondan a tiempo, o falten a su palabra de colaboración, pero es poco probable ya que el proyecto ha tenido buena acogida entre las personas consultadas para colaborar. El riesgo es bajo, porque se disponen de expertos en reserva que pueden pasar a cubrir una baja inesperada.
• Consecuencias del riesgo: Sin la colaboración de los expertos, la calidad del documento podría bajar, lo que obliga a buscar nuevos expertos o nuevas fuentes de información.
• Medidas de actuación en consecuencia: Aumentar las horas de investigación en los apartados donde los expertos han fallado y contactar con otros expertos, para poder suplir la baja.